Par quoi commencer quand tout semble automatisable

Quand on decouvre n8n, l'envie immediate est d'automatiser ce qui est le plus amusant a construire. C'est aussi la meilleure facon de passer trois soirees sur un workflow qui ne fera gagner que dix minutes par mois.

Mesurer avant de construire

Pendant une semaine, notez chaque tache repetitive et le temps qu'elle vous prend reellement. Pas le temps que vous imaginez : le temps mesure. La plupart des gens se trompent d'un facteur deux, dans un sens comme dans l'autre.

Multipliez ensuite par la frequence mensuelle. Une tache de cinq minutes faite trois fois par jour coute plus cher qu'une corvee d'une heure faite une fois par mois, et pourtant c'est la seconde qui attire l'attention.

Classer par effort, pas par envie

Face a votre liste, estimez pour chaque ligne le temps de construction. Vous obtenez deux colonnes : temps gagne par mois, effort de mise en place. Commencez systematiquement par le meilleur rapport entre les deux.

• Gain eleve, effort faible : a faire cette semaine
• Gain eleve, effort important : a planifier, c'est la que se trouve la vraie valeur
• Gain faible, effort faible : a garder pour un moment creux
• Gain faible, effort important : a ne jamais faire

Une automatisation qui n'a pas de chiffre avant et apres n'est pas une automatisation, c'est un passe-temps.

Accepter de ne pas tout automatiser

Certaines taches changent trop souvent pour valoir un workflow. D'autres demandent un jugement humain que vous ne voulez pas deleguer. Les laisser de cote n'est pas un echec : c'est ce qui vous laisse le temps de bien traiter les autres.